Privacy Beleid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door Cupping Zoetermeer, gevestigd aan Bredewater 26, Zoetermeer.
1. Welke gegevens worden verwerkt?
Cupping Zoetermeer verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van behandelingen en het onderhouden van contact:
-
Naam, adres, woonplaats
-
Telefoonnummer
-
E‑mailadres
-
Gegevens uit het intakeformulier
-
Gezondheidsinformatie die jij vrijwillig verstrekt (bijv. klachten, contra‑indicaties)
-
Afspraak‑ en betalingsgegevens
Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt met jouw expliciete toestemming.
2. Doeleinden van verwerking
Gegevens worden gebruikt voor:
-
het plannen en uitvoeren van behandelingen;
-
het bijhouden van een cliëntdossier (indien relevant);
-
het beantwoorden van vragen via e‑mail, telefoon of WhatsApp;
-
facturatie en administratie;
-
het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving).
Er worden geen gegevens gebruikt voor marketing, tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft.
3. Bewaartermijnen
-
Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
-
Intake‑ en gezondheidsgegevens: maximaal 2 jaar na laatste behandeling, tenzij je eerder verwijdering verzoekt.
-
E‑mail/WhatsApp‑communicatie: maximaal 1 jaar, tenzij noodzakelijk voor dossiervorming.
4. Delen van gegevens
Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:
-
wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouder);
-
jouw expliciete toestemming;
-
technische dienstverleners (bijv. hostingprovider), waarmee altijd een verwerkersovereenkomst is afgesloten.
Er worden geen gegevens verkocht aan derden.
5. Beveiliging
Cupping Zoetermeer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
-
beveiligde opslag;
-
beperkte toegang tot dossiers;
-
versleutelde communicatiekanalen waar mogelijk.
6. Jouw rechten (AVG)
Je hebt het recht op:
-
inzage in jouw gegevens;
-
correctie of verwijdering;
-
beperking van verwerking;
-
overdraagbaarheid van gegevens;
-
intrekken van toestemming.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@cuppingzoetermeer.nl.
7. Cookies
De website gebruikt alleen functionele cookies, tenzij anders vermeld. Indien analytische of trackingcookies worden toegevoegd, wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiebanner.
8. Contactgegevens
Cupping Zoetermeer
Bredewater 26 Zoetermeer
E-mail: info@cuppingzoetermeer.nl
Telefoon: 06‑81096406
KvK: 74759876
